陜西博泰達水處理科技有限公司:工程總承包的快速發(fā)展,暴露出來的主要問題,也是EPC總承包企業(yè)最頭疼的問題,就是優(yōu)秀的職業(yè)項目經(jīng)理稀缺。為培養(yǎng)項目經(jīng)理、打造優(yōu)秀的職業(yè)項目經(jīng)理,EPC總承包企業(yè)都是制定了各自的培訓(xùn)方案。
一、項目經(jīng)理
1、國家、地方的總承包政策有關(guān)文件,總承包管理規(guī)范都強調(diào)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制(無限責(zé)任、無限權(quán)力),但中國國情是項目經(jīng)理責(zé)任制(有限責(zé)任、有限權(quán)力)。
2、設(shè)計院的工程總承包主要是采用矩陣管理模式。(弱矩陣、平衡矩陣(中矩陣)、強矩陣)
3、思維方式可分為科學(xué)思維(是什么說什么)、價值思維(說什么怎么說)、應(yīng)變思維(為什么說?為什么這樣說?),三位一體就形成了思維的三維結(jié)構(gòu)。
4、設(shè)計院轉(zhuǎn)型工程總承包,初期,項目經(jīng)理能力重要;中、后期,企業(yè)管理體系重要。
5、項目經(jīng)理要有知識(知、識)、技能(判斷準(zhǔn)、學(xué)得快、準(zhǔn)確)、經(jīng)驗(直接經(jīng)驗、間接經(jīng)驗)。
6、項目經(jīng)理要對業(yè)主大氣,對施工分包方霸氣,對團隊和氣。(很多時候,項目經(jīng)理對施工分包方和氣,對團隊霸氣)
7、項目經(jīng)理能力提升三個層次:手段 方法 思想。
8、給業(yè)主去函,一函一事,一事一函。
9、項目經(jīng)理要關(guān)注項目成員不關(guān)注或者關(guān)注不全的內(nèi)容,比如干系人的利益、項目的風(fēng)險。
二、設(shè)計管理
10、目前三維設(shè)計已經(jīng)推廣,未來推廣四維設(shè)計(+時間),甚至是六維設(shè)計。
11、隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,虛擬設(shè)計院(互聯(lián)網(wǎng)+設(shè)計)正在興起。
12、設(shè)計管理的輸入和輸出只能一個“接口”。
13、EPC不建議創(chuàng)新工藝或技術(shù),應(yīng)選可靠的工藝或技術(shù)。
14、設(shè)計院轉(zhuǎn)型工程總承包,設(shè)計人員全員都要有總承包概念,即成本概念。
15、設(shè)計院轉(zhuǎn)型工程總承包,設(shè)計人員轉(zhuǎn)變最大,設(shè)計的原則就是省錢、保質(zhì),滿足基本功能要求。
16、設(shè)計人員要實現(xiàn)由D到的E轉(zhuǎn)變。
17、設(shè)計院轉(zhuǎn)型最終是成為咨詢公司而不是工程公司,成為咨詢公司的過程需要經(jīng)歷工程總承包。
三、采購管理
18、總承包項目執(zhí)行的原則是滿足項目合同基本功能要求。
19、采購是在設(shè)計優(yōu)化的基礎(chǔ)下進行。
20、采購要進行同類產(chǎn)品、同類廠商比較。同一價格平臺比較,經(jīng)常競爭的廠家進行比較。
21、指定采購時,在備注中,國際品牌原產(chǎn)地不要寫具體哪個國家,應(yīng)寫international;獨家生產(chǎn)產(chǎn)品,應(yīng)寫同類產(chǎn)品。
22、合同談判可盡量發(fā)揮、爭取,一旦形成合同,以后就非常困難通過協(xié)調(diào)程序進行合同修改。
23、采購管理由采購經(jīng)理負(fù)責(zé),項目經(jīng)理最應(yīng)該管的是合格的詢價廠商(短名單)。
24、倉庫管理需要材料控制工程師介入,采購工程師負(fù)責(zé),施工材料工程師配合。
25、參加開箱驗收的業(yè)主代表必須是業(yè)主書面指定的人員。
26、復(fù)雜設(shè)備的后期運行操作人員要穩(wěn)定,建議后期運行管理人員要三年內(nèi)固定崗。
27、采購預(yù)付款10%,到貨70%,檢驗10%,質(zhì)保金10%。
28、在質(zhì)量、進度、報價等同等條件下,優(yōu)先選擇前期合作商。
29、采購經(jīng)理是業(yè)主與項目經(jīng)理的潤滑劑。(人類的精華在于希望與等待。)
30、檢驗大綱是檢驗的關(guān)鍵和技術(shù)體現(xiàn),由專業(yè)檢驗人員編制。
31、采購框架協(xié)議為非排他協(xié)議,采購的時候可以與2至3家廠家簽訂采購框架協(xié)議。
32、采購合同管理重點:履約管理、文件資料及單證管理、索賠管理、狀態(tài)跟蹤。
四、施工管理
32、國際工程承包的項目投標(biāo)、管理、建設(shè)等是一個系統(tǒng)的法律工程,項目一磚一瓦,每一噸土方,每一寸鋼筋,都要靠法律合同來界定與保障。(案例:波蘭A2高速公路)
33、項目經(jīng)理利用職責(zé)對人進行管理。人員不滿足職責(zé)要求,就報告公司。
34、國家標(biāo)準(zhǔn)是最低標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場施工必須滿足國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。總承包管理就是按照合同、規(guī)范控制,沒有必要承擔(dān)不必要的責(zé)任。
35、安全管理一是成本問題,一是執(zhí)行力問題。
36、總包應(yīng)在招標(biāo)的時候,將現(xiàn)場道路灑水安排給特定的施工單位。
37、總承包對于分包商的管理實行“有罪推斷”。只要未經(jīng)總包驗收的工作均認(rèn)為是不合格的。
五、費用管理
38、EPC總承包項目的管理,最終結(jié)果主要體現(xiàn)在費用上,它是工程項目尤其是EPC總承包項目的主線和靈魂。
39、項目管理要進行全過程造價控制。
40、設(shè)計概算工程內(nèi)容要全面、不要漏項,工程量要合理,價格要合理。漏項、工程量不足、價格低都屬于總承包風(fēng)險。
41、概算價格既要符合編制規(guī)定又要充分考慮市場因素和項目特點。專業(yè)人員要提出材料或設(shè)備的特殊性,引起重視,防止價格出現(xiàn)較大偏差。
42、2年的備品備件,不包含在建設(shè)投資中,也就是說在概算中沒有,應(yīng)要求業(yè)主在總承包合同價中增加這部分費用。(案例:四川高密 2年的備品備件1600萬元)
43、對于不確定性大、對費用影響較高的風(fēng)險,如特殊地質(zhì)條件地基處理和地下障礙物處理、國家政策變化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范變化,盡量不放在總包風(fēng)險中。
44、風(fēng)險大、不確定性大的設(shè)備,要開口價。(案例:專用設(shè)備,訂貨數(shù)據(jù)不完整,獨家采購,合同暫列95萬美元,實際140萬美元)
45、總承包合同簽訂后,項目的核心管理層(項目經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、費控經(jīng)理)必須對總承包合同仔細(xì)研讀,并應(yīng)將主要條款向項目部成員宣貫,明確業(yè)主對我們的要求,了解哪些是我們的工作范圍、風(fēng)險范圍等,增強工程管理人員的合同意識,為項目的控制和管理打下基礎(chǔ)。
46、費用控制采用事前和事中的費用控制方法,即事前和事中消除和建設(shè)無效的勞動或低效勞動,以及不必要的資源消耗和占用。
47、總價合同也要有分項報價,有利于合同范圍變化時調(diào)整合同價款。
48、項目管理要嚴(yán)格控制設(shè)計變更,公司層面要制定項目變更程序規(guī)定。
49、按現(xiàn)在的形式和趨勢,總承包結(jié)算很多與竣工圖有關(guān)。對于EPC總承包項目,要注重竣工圖設(shè)計的完整性,個別項目存在部分設(shè)計變更內(nèi)容沒有體現(xiàn)在竣工圖中,導(dǎo)致按照竣工圖結(jié)算或?qū)徲嫊r會有部分內(nèi)容無法結(jié)算,造成費用損失。
50、對綜合單價的采購合同,要先結(jié)算再開發(fā)票。
六、項目風(fēng)險管理
51、項目風(fēng)險管理的組織和策劃是短板。重點關(guān)注“未知的、非常規(guī)和曾經(jīng)發(fā)生過的事件”
52、項目風(fēng)險管理關(guān)鍵是風(fēng)險識別,核心是“錢”。
七、信息管理
53、信息化的方向數(shù)字化、智能化(AI)。
54、突破建筑業(yè)信息化最強有力的五大關(guān)鍵技術(shù)是:(1)BIM技術(shù)、(2)云計算、(3)電子商務(wù)BNS(商業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù))、(4)Wiki(維基)、(5)移動計算技術(shù)。
八、其他
55、項目管理要凡事都有B方案。
56、項目部要建立:(1)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(WBS庫、OBS庫),(2)知識技術(shù)庫,(3)協(xié)調(diào)程序(報業(yè)主確認(rèn) 依據(jù))
57、EPC發(fā)展趨勢是向前延伸至投融資、咨詢,向后延伸至調(diào)試、運維,對應(yīng)全過程咨詢。
58、公司和項目對員工要有“保密費”、“加班費”。
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